Veglova sier at alle som har nytte av adkomsten av en vei, har plikt til å bidra til vedlikeholdet og utbedringer. Andelen av kostnadene for hver interessent skal stå i forhold til nytteverdien av veien. Disse prinsippene gjelder også for bygging av vei som gir adkomst til flere eiendommer.
Aktuelle organisasjonsformer for veilag er: Samvirkeforetak og Tingsrettslig sameie. Den viktigste forskjellen mellom samvirkeforetak og sameier er at et samvirkeforetak er en egen juridisk person og har begrenset ansvar, mens sameier gjør eierne personlig forholdsmessig ansvarlig for forpliktelser (f.eks. ved en ulykke på veianlegget).
Forening: Så lenge det dreier seg om organisering av bygging og drift av vei til støtte for næringsvirksomhet, dvs. jordbruks- og skogsdrift, fremstår ikke organisering som forening som et reelt alternativ (ref. Brønnøysundregistrene). Det er likevel et reelt alternativ for veivedlikeholdslag som skal drifte vedlikeholdet for flere veilag i et område.
Veilag er sjelden organisert med formål å erverve kapital. Så godt som alle veilag er underskudds-foretak og organisert som en enhet kun for å fordele kostnader til bygging og vedlikehold.
«Skattefri innretning»: Veilag stiftet som samvirkeforetak kan vedtektsfeste at det verken skal være løpende overskuddsutbetaling eller fordeling av overskudd ved oppløsning. Veilaget vil da kunne betraktes som en «skattefri innretning», og dermed slippe å levere selvangivelse (ref. Skatteetaten).
| Samvirkeforetak | Tingsrettslig sameie | ||
| Lovgrunnlag | Privatrettslig. Samvirkeloven Egen juridisk person. | Privatrettslig. Sameieloven (Ikke en selvstendig juridisk enhet). | |
| Stemmegivning | En stemme per medlem. Gradert er mulig ved at dette fremgår av vedtektene). | Gradert er normalen, men er mulig med en stemme per medlem ved at det kommer frem av vedtektene. | |
| Medlemskap – utmelding | Org.nr eller personnummer er medlem. Utmelding er mulig (sanksjoner bør vedtektsfestes for å tydeliggjøre konsekvens av utmelding). | Eiendommen er medlem. I utgangspunktet ikke mulig (ved spesielt god grunn kan årsmøte godkjenne utmelding). | |
| Økonomisk ansvar | Veilaget har begrenset ansvar (eierne hefter ikke personlig for økonomiske forpliktelser). | Eierne hefter personlig for en forholdsmessig andel av veilagets økonomiske forpliktelser («delt ubegrenset ansvar»). | |
| Eierskap til kapital | Foretaket Verdier eies av andelseierne, men verdiene tilfaller ikke andelseierne etter vilkår om «skattefri innretning». | De enkelte sameierne, etter en andelsfordeling. Ved oppløsning fordeles kapital på andelseierne. | |
| Registrering i offentlige registre | Enhets- registeret | Pliktig | Pliktig (kan ha sameie som ikke er tinglyst, men stiller seg svakere juridisk). |
| Mva.- registeret | Frivillig registrering | ||
| Foretaks-registeret | Pliktig (gebyr) | Nei | |
| Etablering av bankkonto for veilaget | Krav til organisasjonsnr. (enhetsregisteret). | Krav til organisasjonsnr. (enhetsregisteret). | |
| Skattlegging (formål og omfang avgjør skatteplikt, ikke org. form) | På veilagets hånd. | På sameiernes hånd. | |
| Selvangivelse (formål) | Avhengig av overskudd og utbytte. | Avhengig av overskudd og utbytte. | |
| Regnskapsplikt og revisjon | Bokføringsplikt. Regnskapsplikt ved salgsinntekt > 2 mill. kr. Revisjonsplikt ved driftsinntekter > 5 mill.kr. | Bokføringsplikt. | |
Les mer i: Organisering av private skogsbilveier. Jan Olsen og Martin Bråthen, Skogkurs.